Backoffice medewerker projectondersteuning

Doel van de functie:
Het doel van de functie “projectondersteuning” is de begeleiding maar vooral de bewaking van de voortgang van de projecten vanaf het moment van de opdracht tot aan oplevering.
Daarbij houdt je verschillende fases van het project scherp in de gaten om ervoor te zorgen dat de afgegeven levertijd wordt behaald.
Hierbij ben jij de spil in de projectorganisatie of spin in het web tussen de projectleider(s), inkoop en de werkplaats.

Takenpakket:
– Het aanmaken van de order(s) voor het project op basis van de opdracht van de klant en offerte van Applitech B.V.
– Het aanmaken van de projectmappen voor de projectleider(s).
– Het opzetten en benoemen van de projectfases, oftewel de “milestones” (tekenen schema’s, goedkeuring schema’s, start inkoop, start productie, TEST, FAT, levering en transport, SAT, tekenen en leveren as-build schema’s, facturatie deelfacturen, etc.).
– Planning van de gecalculeerde productie-uren t.b.v. de werkplaats.
– Het verzorgen van de werkkaarten etc. voor de werkplaats.
– Het bewaken van de projectfases (tekenen schema’s, goedkeuring tekeningen, start productie, transport, etc.).
– Het bijwonen van het wekelijks projectoverleg.
– Het bewaken van de levertijden van de toeleveranciers.
– Het regelen van het transport van het eindproduct (i.o.m. projectleiders).
– Het verzamelen, opslaan en verwerken van de testrapporten, testcertificaten.
– Het klaarzetten van de klantrekening (i.o.m. projectleiders).

Positie in de organisatie:
In deze functie valt jouw functie direct onder de bedrijfsleider. Jij vraagt uit aan de projectleider(s), inkoop en werkplaats chef(s). De projectleiders en werkplaats chef(s) vragen uit aan jou.

Positie binnen de projecten:
Binnen de projecten bewaak jij de algehele voortgang van de projecten en rapporteert deze aan de bedrijfsleider.
Jij communiceert de voortgang van de projecten met projectleiders en de werkplaats chef. De projectleiders zijn verantwoordelijk voor de communicatie met de opdrachtgever. Wijzigingen die effect hebben op de voortgang van het project communiceren zij met jou. Jij bekijkt en bespreekt de eventuele gevolgen vanuit de planning met de projectleiders en werkplaats chef. De projectleiders bespreken deze gevolgen met de opdrachtgevers.
De projectleiders zijn verantwoordelijk voor de (financiële) inhoud van de projecten en de te bestellen materialen. Jij bewaakt de voortgang van de levering van de materialen (en eventueel diensten van derden) met inkoop en de projectleider(s). Wijzigingen en leveringen door toeleveranciers bespreek jij met de projectleiders en de werkplaats chef(s) en bekijkt de gevolgen voor de planning. De projectleider(s) bespreken deze gevolgen weer met de opdrachtgever(s).
Jij bent verantwoordelijk voor de communicatie tussen de projectleider(s) en de werkplaats chef(s).

Soort dienstverband: Fulltime, met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling.

 

Spreekt deze functie jou aan? Dan ontvangen wij graag jouw c.v. met motivatiebrief via info@applitech.nl, ter attentie van Jan Willem Hidding.
Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Jan Willem Hidding, te bereiken via 023-7114 360.